Korona – tilaisuutemme ja vinkkimme

Päivitetty 1.6.2020 klo 9

Tässä on ensin uusimmat uutiset ja sitten Uudenmaan piirin tilaisuuksien tilanne sekä piirin vinkit yhdistyksillekin. Niitä päivitetään tähän tilanteen mukaan. Jokaisen yhdistyksen täytyy toki itsenäisenä oikeushenkilönä päättää tilaisuuksistaan itse.

UUSIN TILANNE 1.6.2020

Enintään 50 hengen yleisötilaisuudet on sallittu kesäkuun 1. päivästä alkaen. Rajoitukset koskevat sisä- ja ulkotiloissa järjestettyjä julkisia tilaisuuksia eli yleisötilaisuuksia ja yleisiä kokouksia.

Yleisiä kokouksia ovat mielenosoitukset ja muut kokoontumisvapauden mukaiset kaikille avoinna olevat tilaisuudet. Hallitus suosittelee, että näissä noudatetaan turvaetäisyyksiä ja hygieniaohjeita.

Kokoontumisrajoitus ei myöskään koske yksityisiä tilaisuuksia, kuten yksityisjuhlia tai yksityisiä kokouksia. Hallitus kuitenkin suosittelee, ettei yksityistilaisuuksia järjestettäisi yli 50 hengelle. Kaikissa näissäkin tilanteissa on suositeltavaa pitää parin metrin etäisyys muihin osallistujiin ja huolehtia käsi- ja yskimishygieniasta.

Yli 50 ja enintään 500 henkilön yleisötilaisuuksia ja yleisiä kokouksia sisätiloissa ja alueellisesti rajatuissa ulkotiloissa on mahdollista järjestää erityisjärjestelyin. Aluehallintovirastot ovat asettaneet tällaisten kokousten ja tilaisuuksien järjestämisen ehdoiksi sen, että kokoontuminen järjestetään noudattaen opetus- ja kulttuuriministeriön ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen 14.5.2020 antamaa ohjetta koronavirustartuntojen ehkäisemisestä. Yli 500 hengen yleisötilaisuudet ovat kiellettyjä 31.7. asti.

Etäkokoukset sallittuja

Eduskunta on hyväksynyt poikkeuslain, joka tuli voimaan 1.5.2020.

– kevät- tai vuosikokouksia voi lykätä syyskuun loppuun asti

– etäkokouksia voi pitää ja kokouksiin voi vaatia sitovia ennakkoilmoittautumisia vaikka ei olisi säännöissä sanottukaan.

UUDENMAAN PIIRIN TILAISUUDET

Toistaiseksi mennään etäkokouksilla. Luonnonsuojeluliiton toimisto on kiinni 10.8.2020 asti eli vieraita ei esimerkiksi kokouksiin voida siellä ottaa.

SLL:n liittovaltuusto kokoontuu kesäkuun puolimaissa Orivedellä osin paikalla, osin etänä.

UUDENMAAN PIIRIN VINKIT

Jokaisen piirin ja yhdistyksen on itsenäisenä oikeushenkilönä (ry) päätettävä asioistaan itse.

Tässä piirin vinkkejä, joita päivitetään tilanteen mukaan.

1. Noudatetaan varovaisuutta, säädöksiä ja viranomaisohjeita

• Tavoitteenamme on riskejä minimoimalla estää ja hidastaa taudin leviämistä piirin ja yhdistysten väkeen sekä yleisemmin yhteiskunnassa, varsinkin riskiryhmiä ajatellen.
• Tämä on erityisen tärkeää Uudellamaalla, jossa on tautia enemmän kuin muualla maassa.
• Valtioneuvosto: https://valtioneuvosto.fi/tietoa-koronaviruksesta
• THL: https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19

2. Ehkäistään epidemian leviämistä välttämällä muita tilaisuuksia kuin täysin välttämättömiä kokouksia

• Hallituksen kokoukset voi pitää esim. sähköpostissa tai etänä – nyt on hyvä hetki harjoitella tätä! Hallitus voi lain mukaan järjestää kokouksensa haluamallaan tavalla.
• Kannattaa priorisoida päätöskokoukset ja kokouksissa päätösasiat.
• Esitelmät webinaareihin sekä retket ja talkoot myöhempään aikaan.

3. Tarveharkintaa kannattaa tehdä myös kevät/vuosikokouksien kanssa.

Kokousten pitämisestä tai siirtämisestä

• Eduskunta on hyväksynyt lainmuutoksen, jolla kokousten siirto mahdollistetaan syyskuun loppuun asti.

Iso ja pieni kokous

• Eduskunta on hyväksynyt poikkeuslain, joka mahdollistaa sitovat etukäteisilmoittautumiset. Se helpottaa näissä oloissa käytännön järjestelyjä erityisen paljon.
• Osallistujamäärä saa olla pienikin. Siitä on säädetty joka yhdistyksen säännöissä erikseen. Esimerkiksi piirissä riittää käytännössä kolme henkeä.
• Mikäli kokouksia pidetään, suositellaan niiden pitämistä ulkotiloissa riittävin etäisyyksin (kuten Kirkkonummen ympäristöyhdistys teki niin kokouspaikan parkkipaikalla).

Etäkokouksista

• Eduskunta on hyväksynyt etäosallistumisen mahdollistavan poikkeuslakiesityksen sellaisissakin tapauksissa, että niistä ei ole säädetty säännöissä.
• Silloinkin kokouskutsussa pitää olla joku aika ja paikka, jossa vaikkapa vain puheenjohtaja fyysisesti on – etäosallistuminen on lisäinen toimenpide.

Yleistä kokousista korona-aikana

• on oikein jäädä kotiin, jos olet vähänkään flunssassa, olet ollut tekemisissä tartunnan saaneen kanssa, olet matkustanut kahden viikon sisällä ulkomaille, olet riskiryhmää, koet että kokous tai siihen matkustaminen aiheuttaa sinulle riskiä jne.
• kokoukset pidetään mahdollisimman lyhyinä
• ei kätellä
• osallistujat hajautetaan eri puolille tilaa vähintäään metrin päähän toisistaan
• yksi hyvä käytäntö on pitää kokous ulkona
• ei ruokailua
• sisään tullessaan jokainen pesee kätensä saippualla
• myös käsidesiä on syytä olla tarjolla

4. Piirin työntekijät työskentelevät suuremmalta osin etänä

• Tämä ei juurikaan vaikuta piirin toimintaan, koska siihen on jo totuttu.
• Etätyötä ja kokouksien hoitamista etäyhteyksillä suositellaan.
• Luonnonsuojeluliiton keskustoimisto on suljettu ulkopuolisilta vierailta ainakin 10.8. asti.
• Ulkoisiin kokouksiin työntekijät saavat mennä oman riskiarvionsa mukaan, mutta velvollisuutta isoihin ulkoisiin kokouksiin paikan päälle menemiseen ei ole.
• Työmatkoja Helsingin ulkopuolisiin tilaisuuksiin ei tehdä muuten kuin etäyhteydellä.
• Maastokäyntejä voi tehdä oman riskiarvion mukaan (arvioi miten matkustat!).
• Ketosirkka-hankkeen maastotyöt ovat alkaneet varovaisuutta noudattaen.

Ulos luontoon on suositeltavaa mennä

Lue lisää Luonnonsuojeluliiton koronasivuilta

Kirkkonummen yhdistyksen kevätkokous järjestettiin 26.3.2020 ulkona turvarajojen kanssa. Laura Räsänen.